Checkliste für das eigene Gartenfest
9. Februar 2023
Wer kennt das nicht? Man lädt Freunde und Familie zu sich nach Hause ein, doch dann merkt man, dass der Garten noch gar nicht festlich geschmückt ist, wie viel Stress es bedeutet einzukaufen, dass Stühle fehlen und und und... Diese Checkliste soll helfen, eine Gartenparty vorzubereiten und das Fest der Träume zu verwirklichen.
Planung eines Gartenfestes
Planung ist der Schlüssel zum Erfolg bei jedem Gartenfest. Egal, ob eine private Feier mit Freunden oder ein großes Familienfest, es ist wichtig, gut vorbereitet zu sein.
Bevor die Vorbereitungen beginnen, sollte klar sein, wie viele Personen zur Feier eingeladen werden. Sollten mehr Gäste kommen, als der Garten Platz bietet, können Organisatoren eine Ersatzlocation suchen. Der Garten ist groß genug, wenn für alle Gäste ausreichend Sitz- und Tischplätze bereitgestellt werden können.
Schlechtes Wetter kann dem ganzen Plan immer einen Strich durch die Rechnung machen, auf mietedeinezelte.de können für den Fall jedoch Festzelte oder andere Zeltarten wie Pavillons angemietet werden. Bei richtig großen Partys gibt es sogar Sanitär- und Sanitäterzelte. Natürlich sollte auch an das entsprechende Zubehör gedacht werden, wie Heizstrahler etc.
Im zweiten Schritt wird über die Versorgung der Gäste nachgedacht, was für Speisen und Getränke sollen serviert werden. Für Unterhaltung sollten Musik und Spiele organisiert werden. So können die Gäste etwas Spaß haben und unterhalten werden. Unter Umständen möchten sie sogar tanzen. Daher sollte man auch den passenden Musikmix organisiert haben und ggf. einen DJ engagieren. Für Spiele kann man Grillwettbewerbe veranstalten oder andere Aktivitäten im Freien organisieren.
Wichtig: Bei Musik kann es nötig sein, sich mit dem Thema GEMA Gebühren auseinanderzusetzen. In Kurorten können große private Partys zu Problemen führen, wenn sich angrenzend Kliniken und Erholungseinrichtungen befinden.
Zuletzt sollte man noch alle notwendigen Utensilien rund um das Fest bereithalten: Gläser, Servietten, Besteck und Dekorationselemente sollten allesamt vorhanden sein oder rechtzeitig organisiert werden. Ganz wichtiges Thema: die Entsorgung von Abfällen.
Gartenfest – Pixabay - Public Domain Bilder / Creative Commons CC0 (CC0 1.0)
Fragenkataloge für die Organisation
Rund um die Organisation stellen sich viele Fragen. In den folgenden Katalogen sind mal die wichtigsten aufgegliedert:
Ort, Sicherheit und Budget
- Wo organisiere ich ein Gartenfest?
- Welches Budget ist nötig und wie kann es bestmöglich verwaltet werden?
- Wie finde ich die richtige Location für mein Fest?
- Was sollte bei der Einladung beachtet werden?
- Werden Kinder anwesend sein? Wenn ja, sind Ort und Vorhaben sicher und für Kinder geeignet? (vorhandene Pools können ein Risiko darstellen, nur Erwachsenenspiele wird Kinder langweilen, offenes Feuer oder Grills bergen ein Unfallrisiko etc.)
- Welche Dekorationen sind passend und woher bekomme ich diese?
- Gibt es einen Verbandskasten oder Erste Hilfe Point?
Essens- und Getränkeplanung
- Welche Speisen sollten auf dem Menü stehen und welche Snacks gibt es?
- Gibt es Allergiker, besondere Ernährungsformen zu beachten?
- Sollte man selbst kochen oder Caterer engagieren?
- Welche Getränke werden angeboten (Alkoholische/alkoholfreie)?
- Welche Maßnahmen ergreife ich zur Vermeidung von Verschwendung des Menüs?
- Bei Anwesenheit von Kindern: Gibt es ein spezielles Kindermenü?
Aktivitäten & Unterhaltung
- Welche Spiele machen Sinn für meine Partygäste und worauf muss geachtet werden?
- Welchen Musikgeschmack haben meine Gäste und welche Musikrichtungen bieten sich an?
- Sollte man andere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, um die Stimmung aufzuhellen (Face-Painting, Fotoboxen, Entertainer)?
- Welches sind erforderliche Sicherheitsmaßnahmen, damit alles reibungslos abläuft?
- Was sollte getan werden, falls schlechtes Wetter droht oder unvorhergesehene Probleme auftreten?
- Bei Anwesenheit von Kindern: Sind die Angebote kindgerecht und sicher?
