Große Bürogebäude ausstatten: Die besten Tipps und Ideen zur Gestaltung
18. Mai 2022
Ein neues und großes Bürogebäude auszustatten, ist keine leichte Aufgabe, denn das Arbeitsumfeld hat maßgeblich Einfluss auf die Produktivität. Ein Büro mit weißen Wänden und grellem Licht ist eine denkbar ungeeignete Arbeitsumgebung – die Mitarbeiter nehmen den Raum als ungemütlich wahr und dies demotiviert zusätzlich. Dieser Ratgeber zeigt, wie eine ansprechende Arbeitsatmosphäre geschaffen wird.
Modernes Büro – Pixabay - Public Domain Bilder / Creative Commons CC0 (CC0 1.0)
Was sollte bei großen Bürogebäuden nicht fehlen?
Ein Vollzeitmitarbeiter verbringt im Bürogebäude zwischen 37,5 und 40 Stunden in der Woche. Diese Zeit wird aktiv am Schreibtisch auf demselben Schreibtischstuhl verbracht. Das setzt demnach bereits voraus, dass ein ergonomischer Arbeitsplatz eingerichtet werden muss. Der Mitarbeiter darf keine Rückenschmerzen oder Ähnliches durch die Arbeit erhalten. Es kann beispielsweise mit Stehschreibtischen entgegengesteuert werden.
Für die Produktivität wiederum sind es vielmehr die Arbeitsplätze, die entsprechend kreativ ausgestattet werden sollten. Ein moderner Büroeinrichter verfolgt dabei nie ein gewisses Schema, sondern achtet auf Farben, dem Zusammenspiel von einzelnen Elementen und auf die Personen im Büro. Das Resultat ist eine wohlige Arbeitsatmosphäre, die etwa die Kreativität anregt.
Hervorragende Beispiele in diesem Zusammenhang sind Apple, Google und die großen Büros der Firmen in den deutschen Großstädten, hier haben die Büros verschiedene und bunte Designs. Auffällig ist jedoch auch, dass bei Pflanzen ebenfalls nicht gespart wird. Pflanzen können Farbe und Leben in die Arbeitsumgebung einbringen, zeitgleich filtern sie aber die Luft und haben auch eine schallabsorbierende Wirkung. Somit sollten Pflanzen in Büros nicht fehlen. Die Atemluftqualität könnte ein weiterer Faktor für maximale Produktivität sein und somit allen zugutekommen.
IT-Infrastruktur sollte zu Beginn professionell aufgestellt werden
Eine effiziente Büroausstattung besteht nicht nur aus ergonomischen Arbeitsplätzen, sondern auch aus einer professionellen IT-Infrastruktur. Für das Unternehmen sollte es möglich sein, dass eine virtuelle Zusammenarbeit stattfinden kann, indem etwa die Vorkehrungen für ein Intranet geschaffen werden. Dafür sollte ein Unternehmen aber nicht auf die Server anderer Firmen zurückgreifen, sondern im Idealfall eine eigene Cloud zur Verfügung stellen.
Über weitere Software, wie Microsoft Office oder Google Workspace könnte zugleich eine Synchronisation aller Daten stattfinden. Insbesondere bei Einträgen im Kalender ist dies wichtig, genauso aber auch bei den verschiedensten Dateien. Textagenturen beispielsweise sind auf eine ideale Infrastruktur für Word-Dateien angewiesen. Andere Firmen hingegen vielmehr auf den Versand von Excel-Dateien – in beiden Fällen funktioniert dies hervorragend.
Ein IT Großhändler kann für die Hardware sorgen, sodass das Unternehmen effizient und produktiv arbeiten kann. Das umfasst etwa die Router, Tastaturen und PC-Mäuse, IT-Komponenten, Festplatten, Headsets und Speicherkarten.
Welche Utensilien werden in einem Büro üblicherweise benötigt?
Jedes Büro hat eine gewisse Grundausstattung, hierzu zählen entsprechend die Arbeitsutensilien, die alltäglich benötigt werden. Schreibwaren, Druckpapier, Ordner, Notizblock sowie Hüllen, Mappen und Etiketten sind in einem Büro kaum zu ersetzen, auch wenn der eigentliche Workflow (auch aufgrund von Mitarbeitern im HomeOffice) gänzlich digital abzubilden ist.
Ein Kalender sollte sich ebenso im Büro befinden, auch wenn es mit Google, Apple und Microsoft wahrscheinlich bereits einen digitalen gibt. Der Kalender soll dafür sorgen, dass interne Events nicht vergessen werden. Es ist üblich, dass in Büros etwa Workshops stattfinden oder Teambuilding-Events. Ebenso wird bei diesen Kalendern häufig auch der Urlaub der einzelnen Mitarbeiter eingetragen, sodass jeder Mitarbeiter sich hierauf vorbereiten kann.
