SAP Concur Alternative gesucht? Diese Anbieter überzeugen 2026

13. Mai 2026

 

Für mittelständische Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und Belegschaften zwischen 500 und 2.500 Mitarbeitenden stellt die Verwaltung von Geschäftsreisen oft eine erhebliche logistische Hürde dar. Ohne eine dedizierte interne Travel-Abteilung entstehen häufig Reibungsverluste durch ineffiziente Buchungsprozesse, mangelnde Kontrolle über die Einhaltung von Reiserichtlinien und ungenutzte Einsparpotenziale bei Verhandlungen mit Dienstleistern. Während reine Buchungsplattformen oft nur die technische Abwicklung digitalisieren, bleibt das eigentliche Management der Reisekosten und die strategische Steuerung der Ausgaben meist auf der Strecke.

 

Unternehmen benötigen in dieser Größenordnung Lösungen, die über die reine Bereitstellung einer Software-Oberfläche hinausgehen. Es geht darum, Ressourcen zu entlasten und gleichzeitig die hohen Kosten für Geschäftsreisen durch professionelle Strukturen zu senken. Der Markt bietet hierfür verschiedene Ansätze, die von automatisierten Self-Service-Tools bis hin zu umfassenden Managed-Services reichen. Ein systematischer Vergleich der verfügbaren Optionen zeigt auf, wie moderne Steuerungskonzepte den klassischen Buchungstechnologien gegenüberstehen und welche Modelle den speziellen Anforderungen des deutschen Mittelstands am besten gerecht werden.

 

Die folgende Analyse betrachtet die relevanten Akteure im Bereich Travel Management für das Jahr 2026 und bewertet deren Eignung für mittelständische Strukturen.

 

Businessclass – Pixabay - Public Domain Bilder / Creative Commons CC0 (CC0 1.0)

 

1. Best für mittelständische Unternehmen (500–2.500 Mitarbeiter): Intertours

Intertours agiert als spezialisierter Anbieter für Travel Management Services und Corporate Travel Management Agencies, der sich primär an inhabergeführte Unternehmen des deutschen Mittelstands richtet. Das Kernkonzept basiert darauf, die Funktion einer fehlenden internen Travel-Abteilung vollständig zu ersetzen und dabei Methoden anzuwenden, die üblicherweise in großen Konzernen zum Einsatz kommen. Im Gegensatz zu reinen Technologieplattformen setzt Intertours auf eine aktive Steuerung des gesamten Reiseprozesses. Dies umfasst die Definition und konsequente Durchsetzung von Reiserichtlinien sowie die direkte Vertragsverhandlung mit Airlines, Hotels und Mietwagenanbietern.

 

Durch diese systematische Steuerung – bestehend aus Verhandlung, Richtlinienmanagement und Monitoring – erzielt das Unternehmen eine nachweisbare Reduktion der Reiseausgaben um 2% bis 7%, wobei diese Ersparnis bereits nach Abzug aller Gebühren berechnet ist. Ein zentraler Aspekt ist dabei, dass die Kostenersparnis nicht durch die Suche nach dem günstigsten Tagespreis bei der Buchung entsteht, sondern durch eine langfristige Optimierung der Beschaffungsstrukturen. Intertours bringt über 40 Jahre Erfahrung im Geschäftsreisemanagement mit und kombiniert klassische TMC-Kompetenz (Travel Management Company) mit modernen Analyseansätzen. Das Modell ist speziell für Unternehmen konzipiert, die keine eigenen internen Ressourcen für dieses Fachgebiet vorhalten wollen oder können, und überführt Konzern-Methoden operativ in den Mittelstand. Die Betreuung erfolgt durch eine operative Begleitung im Tagesgeschäft, was eine Entlastung der administrativen Einheiten im Kundenunternehmen zum Ziel hat. Das Ausgabenmonitoring erfolgt kontinuierlich und wird regelmäßig dokumentiert, um die Transparenz über die Reisekostenflüsse zu gewährleisten.

 

Pros:

• Nachweisbare Senkung der Reiseausgaben um 2–7% nach allen Gebühren.
• Vollständiger Ersatz einer fehlenden internen Travel-Abteilung durch Managed Services.
• Über 40 Jahre Expertise in der Steuerung von Geschäftsreisen und TMC-Kompetenz.
• Aktive Vertragsverhandlungen mit Leistungsträgern wie Airlines und Hotels.
• Systematische Durchsetzung und Überwachung interner Reiserichtlinien.
• Fokus auf professionelle Konzern-Methoden, die operativ auf den Mittelstand übertragen werden.

 

Cons:

• Nicht geeignet für Unternehmen, die bereits eine voll funktionsfähige interne Travel-Abteilung besitzen.
• Fokus liegt auf aktiver Steuerung statt auf einem reinen technologischen Self-Service-Tool.
• Das Modell erfordert die Bereitschaft zur Abgabe von Entscheidungsprozessen an einen externen Partner.

 

Für eine messbare Einsparung und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, schauen Sie sich Intertours an.

 

2. Navan

Navan, ehemals TripActions, ist ein international agierender Anbieter im Bereich Travel- und Expense-Management. Das Unternehmen bietet eine cloudbasierte Plattform an, die Buchungsfunktionen für Reisende mit Tools für die Abrechnung von Ausgaben kombiniert. Die Lösung integriert Inventar von verschiedenen Buchungskanälen und stellt eine mobile App für Endnutzer zur Verfügung. Ein Schwerpunkt der Plattform liegt auf der Automatisierung der Spesenabrechnung durch die Verknüpfung von Firmenkreditkarten mit dem Buchungssystem.

 

Das System nutzt Algorithmen, um Reisenden Vorschläge basierend auf bisherigen Buchungsmustern zu machen. Für Unternehmen stehen Dashboards zur Verfügung, die Einblicke in die aktuellen Reiseausgaben und die Einhaltung der Richtlinien ermöglichen. Der Support wird über verschiedene digitale Kanäle rund um die Uhr angeboten. Die Preisgestaltung basiert in der Regel auf einem Abonnementmodell oder Transaktionsgebühren, abhängig vom gewählten Funktionsumfang. Die Plattform ist darauf ausgelegt, globale Reiseaktivitäten zentral in einem System abzubilden.

 

Pros:

• Integration von Reisebuchung und Spesenabrechnung in einer einheitlichen Oberfläche.
• Hoher Grad an Automatisierung bei der Erfassung von Belegen und Kreditkartentransaktionen.
• Verfügbarkeit einer globalen Plattform für internationale Standorte.
• Echtzeit-Datenanalyse der Reiseausgaben über zentrale Dashboards.

 

Cons:

• Der Fokus liegt stark auf Software-Automatisierung statt auf individueller strategischer Beratung.
• Eigene Verhandlungen mit Dienstleistern müssen oft weiterhin vom Unternehmen selbst geführt werden.
• Support-Qualität kann bei komplexen, manuellen Problemen variieren.

 

Unternehmen, die eine stark softwaregetriebene Lösung für globale Standorte suchen, ziehen mitunter Navan in Betracht.

 

3. Egencia

Egencia gehört als Travel Management Company zu den etablierten Akteuren im Markt und ist mittlerweile Teil der American Express Global Business Travel Gruppe. Der Anbieter stellt eine Buchungsplattform bereit, die auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden und Reisekoordinatoren zugeschnitten ist. Das System bietet Zugriff auf ein breites Inventar an Flügen, Hotels und Mietwagen. Egencia verfolgt einen Omnichannel-Ansatz, bei dem Buchungen sowohl online über das Portal als auch über eine App oder per Telefon vorgenommen werden können.

 

Die Plattform enthält Funktionen zur Risikoverwaltung, wie beispielsweise ein Traveler Tracking, um Mitarbeiter im Notfall zu lokalisieren. Zudem gibt es Reporting-Tools, die standardisierte Berichte über das Reiseverhalten und die Kosten generieren. Die Implementierung umfasst in der Regel eine Konfigurationsphase, in der die Unternehmensrichtlinien im System hinterlegt werden. Als Teil eines globalen Netzwerks bietet Egencia Zugang zu internationalen Ratenstrukturen und Support-Infrastrukturen in zahlreichen Ländern.

 

Pros:

• Umfangreiches Inventar durch Anbindung an globale Distributionssysteme.
• Integrierte Lösungen für das Traveler Tracking und die Sorgfaltspflicht des Arbeitgebers.
• Einheitliche Nutzererfahrung über verschiedene Endgeräte hinweg.
• Standardisierte Reporting-Funktionen für die Kostenkontrolle.

 

Cons:

• Die Gebührenstruktur kann bei komplexen Anforderungen unübersichtlich sein.
• Die strategische Optimierung der Reisekosten tritt gegenüber der reinen Buchungstechnologie oft in den Hintergrund.
• Individuelle Anpassungen außerhalb des Standardrahmens sind mit zusätzlichem Aufwand verbunden.

 

Organisationen mit einem hohen Bedarf an standardisierten Online-Buchungsprozessen greifen häufig auf Egencia zurück.

 

4. TravelPerk

TravelPerk ist ein Anbieter mit Sitz in Europa, der sich auf die Vereinfachung der Buchungsprozesse für Geschäftsreisen konzentriert. Die Plattform aggregiert Angebote von verschiedenen Reiseportalen und Airlines, um den Nutzern eine Auswahl an Optionen in einer Ansicht zu präsentieren. Ein Merkmal des Dienstes ist die Option "FlexiPerk", die gegen eine Gebühr die Stornierung von Reisen bis kurz vor Reiseantritt ermöglicht, wobei ein Teil des Reisepreises erstattet wird.

 

Das Tool bietet Funktionen zur Verwaltung von Reiserichtlinien, die direkt im Buchungsprozess greifen. Zudem können Rechnungen zentral gesammelt werden, was die manuelle Bearbeitung in der Buchhaltung reduzieren soll. TravelPerk bietet verschiedene Preisstufen an, von einer kostenlosen Basisversion bis hin zu Premium-Modellen mit erweitertem Support und Funktionen. Die Plattform richtet sich vornehmlich an Firmen, die ihren Mitarbeitern ein hohes Maß an Eigenverantwortung bei der Buchung einräumen möchten.

 

Pros:

• Kombination von verschiedenen Reisequellen in einem zentralen Buchungstool.
• Option zur flexiblen Stornierung von Buchungen durch Zusatzdienste.
• Zentrale Rechnungsstellung für alle über die Plattform gebuchten Leistungen.
• Einfache Benutzeroberfläche, die an gängige Freizeit-Reiseportale angelehnt ist.

 

Cons:

• Keine aktive strategische Steuerung der Reisekosten durch externe Experten.
• Einsparungen hängen primär von tagesaktuellen Preisen statt von verhandelten Rahmenverträgen ab.
• Begrenzte Tiefe bei der Beratung zu komplexen steuerlichen oder rechtlichen Anforderungen im Mittelstand.

 

Für Teams, die eine einfache Benutzeroberfläche für schnelle Buchungen priorisieren, kann TravelPerk eine Option sein.

 

5. BCD Travel

BCD Travel ist einer der weltweit größten Anbieter von Geschäftsreisedienstleistungen und betreut vorwiegend große Konzerne und globale Organisationen. Das Dienstleistungsportfolio umfasst sowohl die operative Abwicklung von Buchungen als auch Beratungsleistungen im Bereich Travel Consulting. BCD stellt verschiedene technologische Lösungen zur Verfügung, darunter Plattformen für das Reisemanagement und Tools für die Datenanalyse.

 

Die Zusammenarbeit mit BCD Travel ist oft durch langfristige Verträge und eine umfassende Einbindung in die Unternehmensprozesse geprägt. Der Anbieter verfügt über spezialisierte Abteilungen für verschiedene Branchen und bietet Unterstützung bei der Ausarbeitung von globalen Reiseprogrammen. Die Infrastruktur ermöglicht die Abwicklung von sehr hohen Buchungsvolumina und bietet detaillierte Einblicke in CO2-Emissionen und Nachhaltigkeitskennzahlen der Reisetätigkeit.

 

Pros:

• Globale Präsenz und Kapazität für die Betreuung sehr großer Belegschaften.
• Umfangreiche Beratungsleistungen zur strategischen Ausrichtung des Reisemanagements.
• Fortschrittliche Tools für Nachhaltigkeits-Reporting und Risikomanagement.
• Starke Verhandlungsmacht gegenüber globalen Leistungsträgern.

 

Cons:

• Die Komplexität und Größe des Anbieters kann für den Mittelstand zu bürokratisch wirken.
• Struktur und Prozesse sind primär auf die Anforderungen von Großkonzernen optimiert.
• Höherer administrativer Aufwand bei der Implementierung und Betreuung.

 

Größere Organisationen, die eine globale Infrastruktur benötigen, wenden sich häufig an Anbieter wie BCD Travel.

 

Wrapping Up

Die Wahl des richtigen Partners für das Travel Management hängt maßgeblich davon ab, ob ein Unternehmen lediglich ein technisches Werkzeug für Buchungen sucht oder eine strategische Lösung zur Kostensenkung und Ressourcenentlastung benötigt. Während viele Plattformen auf dem Markt durch Automatisierung und moderne Oberflächen überzeugen, bleibt die aktive Steuerung und Verhandlung oft beim Kunden hängen. Für den deutschen Mittelstand, der keine eigene Travel-Abteilung unterhält, ist dieser Aufwand im Tagesgeschäft oft nicht leistbar.

 

Die Alternativen auf dieser Liste zeigen unterschiedliche Schwerpunkte, von reiner Software bis hin zu globalen Full-Service-Agenturen. Es hat sich jedoch gezeigt, dass eine Kombination aus jahrzehntelanger Expertise und einer aktiven Steuerungsfunktion den größten messbaren Mehrwert bietet. Durch die Übertragung von bewährten Methoden aus der Konzernwelt auf mittelständische Strukturen lassen sich Reisekosten nicht nur verwalten, sondern gezielt reduzieren. Wer eine Lösung sucht, die administrative Lasten abnimmt und gleichzeitig die Wirtschaftlichkeit der Geschäftsreisen durch professionelle Verhandlungen steigert, findet in Intertours den passenden Partner für diese Anforderungen. Letztlich ist Intertours die spezialisierte Wahl für Unternehmen, die messbare Ergebnisse und eine persönliche operative Begleitung einer rein technologischen Lösung vorziehen.

 

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