Vorteile des Zusammenfügens von PDF-Dateien
4. September 2021
PDF ist eines der beliebtesten Dateiformate, das in Büros, Schulen und bei persönlichen Transaktionen verwendet wird. Es verleiht einem bestimmten Dokument eine dauerhafte und formale Ausstrahlung. Darüber hinaus bietet es mit seiner Passwortverschlüsselung zusätzliche Sicherheit für vertrauliche Dokumente. Aber wenn Sie jemand sind, der normalerweise viele PDF-Dateien an einem Tag erhält und diese überprüfen muss, finden Sie es vielleicht mühsam, zwischen den verschiedenen Dateien hin und her zu gehen.
Zum Glück gibt es eine Funktion namens PDF-Zusammenfügen. Es handelt sich um eine Standardfunktion, die in vielen PDF-Konvertierungsprogrammen verfügbar ist, egal ob es sich um Online- oder installierte Software handelt. Leider findet nicht jeder diese spezielle Funktion hilfreich. Manche wissen auch gar nicht, dass diese Funktion überhaupt existiert. Um auf mehrere Dateien zuzugreifen, drucken einige Benutzer die Dateien aus und überprüfen sie manuell. Das müssen Sie jetzt nicht mehr tun. Lassen Sie uns diese Vorteile der Kombination von PDF-Dateien näher beleuchten.
Spart Platz auf Ihrem Gerät
PDF-Dateien können aufgrund von Bildern, Grafiken und ggf. 3D-Bildern viel Platz beanspruchen. Das Speichern mehrerer Dateien als unterschiedliche Einheiten kann unnötig viel Platz beanspruchen. Das Zusammenführen von Dateien ist jedoch effizient, insbesondere, wenn sie in der Cloud gespeichert sind. PDF-Zusammenführungswerkzeuge sorgen dafür, dass Sie auf Ihrem Desktop und Ihren mobilen Geräten oder Tablets Platz sparen können.
Drucker – Pixabay - Public Domain Bilder / Creative Commons CC0 (CC0 1.0)
Sparen Sie Zeit beim Drucken oder Scannen
Das Senden einer kombinierten Datei an den Drucker ist nicht so hektisch, wie das Senden einzelner Dateien. Einige Tools ermöglichen es, Dateien ganz einfach zu übertragen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Dateien vom Telefon, Tablet oder Laptop zum Drucker übertragen.
Sicher
PDF ist eine sichere Plattform; sie verfügt über ein automatisches System, das sich nach dem Hochladen selbst löscht. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dateien und Daten sicher sind und niemand sonst online darauf zugreifen kann. Außerdem ist es flexibel, denn Sie können Ihre Dateien bei Bedarf in ein anderes Format konvertieren. Sie können sie auch aufteilen oder reparieren und komprimieren, wann immer es nötig ist.
Leichtere gemeinsame Nutzung von Daten und Dokumenten
Wenn Sie an einem Tag mit vielen Dokumenten zu tun haben, ist es ideal, diese in einer einzigen Datei im PDF-Format zusammenzufassen. Nehmen wir an, Sie sind Redakteur und erhalten an einem Tag mehrere Dokumentdateien für die Artikel Ihrer Redakteure. Anstatt mehrere Dokumentdateien in Ihrer E-Mail an das Layout-Team anzuhängen, können Sie diese in eine zusammengeführte PDF-Datei konvertieren und dann alles in einem Rutsch versenden.
Das ist die beste und einfachste Lösung für die Verwaltung mehrerer Dateien. Sie müssen sie nicht einzeln anhängen oder separate E-Mails versenden. Durch das Zusammenführen der Dateien sparen Sie Zeit und Energie.
Effiziente Dokumentenverwaltung
Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Ihre Dateien effizienter verwalten können. Wenn Sie z.B. in der Personalabteilung arbeiten und alle internen Vermerke des Monats zusammenfassen müssen, brauchen Sie keinen Ordner anzulegen und alle Vermerke zu speichern. Das würde nur Platz auf dem Computer verbrauchen. Am besten konvertieren Sie alle Memos in mehrere PDF-Dateien, falls sie noch nicht konvertiert sind, und fassen sie dann nach Datum, Abteilung und Zweck zusammen.
Fazit
In diesem modernen Zeitalter müssen Sie sich nicht mehr um die Speicherung von großen oder kleinen Dateien kümmern. PDF ist ein praktisches System zum Speichern und Aufbewahren sensibler Informationen.
