Nach dem Firmenumzug: Tipps für die Einrichtung der Büroräume
1. März 2023
Es ist ein Zeichen von Erfolg – kann ein Unternehmen fast jährlich ein großes Umsatzplus vermelden und jedes Jahr eine Vielzahl von neuen Kunden für sich gewinnen, wächst auch der Anspruch. So kommt es bei einem stetigen Erfolg früher oder später zu einem Firmenumzug in größere Geschäftsräume. Hier gelingt es deutlich größere Büroflächen zu nutzen, mehr Mitarbeiter zu beschäftigen oder schlichtweg über mehr Lagerräume zu verfügen.
Ein Firmenumzug ist alles andere als einfach und oftmals sehr stressig und zeitintensiv. Denn mit der Vergrößerung der Geschäftsräume gibt es auch einige Herausforderungen zu bewältigen. Nicht zuletzt muss der neue Firmensitz komplett neu eingerichtet werden und die alte Geschäftsstelle geräumt werden. Diese Doppelbelastung setzt eine Menge Koordination und Planung voraus. Schließlich wollen die meisten Unternehmer ohne Zeitverlust und Einbüßen von Produktivität an der neuen Wirkungsstelle da weitermachen, wo sie aufgehört haben. Demnach ist es wichtig sich schon einige Monate im Voraus mit der Organisation des Firmenumzugs zu beschäftigen. Dabei kommt es vor allem auf die Einrichtung der neuen Büroräume an. Wir geben Ihnen im Folgenden eine Reihe von nützlichen Tipps und Tricks, mit denen sich für eine komfortable und praktische Einrichtung am neuen Arbeitsplatz sorgen lässt.
Büroräume – Pixabay - Public Domain Bilder / Creative Commons CC0 (CC0 1.0)
Wohin mit dem alten Inventar?
Zunächst einmal gilt es sich um die Altlasten zu kümmern. Dabei entscheiden sich die meisten Unternehmen schon aus Kostengründen dafür das Mobiliar in alten Geschäftsräumen nicht mit an den neuen Arbeitsplatz zu nehmen. Um noch gut erhaltene Möbel nicht auf den Müll schmeißen zu müssen, sollte man darüber nachdenken die Möbel im Rahmen einer Büroauflösung zu verkaufen. Hier gelingt es für Unternehmer das Budget für die Neueinrichtung aufzustocken und sich Kosten für den Umzug zu sparen. Ebenso kann man dabei noch einige Menschen glücklich machen, kleinere Start-ups unterstützen oder schlichtweg im Sinne der Nachhaltigkeit handeln. Neben den Möbeln gilt es ebenso alle Dokumentenschränke und Akten genau zu sortieren. Um in den neuen Geschäftsräumen keine unbrauchbaren Altlasten mitzuschleppen, sollte man sich auch rigoros um die Aktenvernichtung kümmern. Allerdings sollten hier Dokumente wie Rechnungen oder Belege verschont bleiben, da diese für die Buchhaltung weiter von Wert sind. Vernichtet werden können dagegen alle Flyer, Werbebroschüren und andere Dokumente, auf welchen noch die alte Adresse abgebildet wird.
Das neue Büro hell und freundlich gestalten
Oftmals ist es ein Platzmangel, der Unternehmen zu einem Firmenumzug zwingt. Bei der Einrichtung der neuen Geschäftsräume ist darauf zu achten, dass die Büroflächen nicht zu voll gestellt werden und eine klare Aufteilung im Unternehmen herrscht. Um für ein produktives Arbeitsumfeld zu sorgen, sollte das Büro möglichst hell und einladend gestaltet werden. Eine helle Wandfarbe, viel Licht und ein paar Grünpflanzen können das Ambiente im Büro deutlich steigern und das Wohlbefinden von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern spürbar erhöhen.
Praktische und funktionale Einrichtungsgegenstände wählen
Nach der erfolgreichen Mitarbeitersuche, müssen Unternehmen dafür Sorge tragen, dass ihr Personal in einem harmonischen und freundlichen Umfeld arbeiten kann. So sind vor allem funktionale Einrichtungsgegenstände gefragt. Stauraum an den Schreibtischen der Mitarbeiter beugt Chaos vor, zudem braucht es ein hochwertiges technisches Equipment, um allen Aufgaben am neuen Firmensitz gerecht zu werden.
